يعتبر النظام حليف النجاح ، ولا يعني تنظيم الذات أن يرتب المرء أشياءه المادية فقط بل هو القدرة على التفكير المنظم .
أهم سمات الشخص المنظم :
1- يقتطع جزءا من وقته يوميا للتفكير في وظيفته والمهام الموكلة اليه ، والتخطيط لها في الأوقات الهادئة بدلا من الأوقات المزدحمة بالعمل .
2- يضع أهدافا مكتوبة ومحددة ، ويحدد مواعيد للانتهاء منها
3- يعد قائمة عمل يومية ويرتب الاعمال حسب اهميتها ، ويعطي الأولية لأداء الاعمال الهامة .
4- يفوض في كل شيء يستطيع تفويضه .
5- يعالج المهام الصعبة والمزعجة دون تأجيل أو تسويف .
6- يبذل مجهودا خاصة لتجنب الزيارات أو الكلمات المعارضة .
7_ يستطيع أن يقول "لا" لطلبات الآخرين والتي تمنعه من آداء أعماله .
8- يؤدي أعماله على أكمل وجه و يحضر في مواعيده ولا يتخلف إلا بعذر .
9- يبحث عن كل الحقائق والمعلومات قبل أن يتخذ أي قرار .
10- يتميز بالهدوء والصبر وحسن الهندام وصفاء الذهن ووضوح الرؤية والثقة بالنفس .
11- لديه الوقت لكل شيء ويعرف مكان كل شيء ، ودائما أعماله منسقة .
12- يرتقي في مجالات مختلفة ( قراءة- كتابة- حفظ- ارتباط جماعي).
13- متوازن في اهتماماته الشخصية ( نفسه- منزله- عمله الحياتي والتطوعي).
14- قليل النسيان مع اهتمامه بالمصالح والجاد من الامور.
15 - دائما هو قدوة للآخرين .
